Como preencher o checklist?

A forma correta de preenchimento de um checklist depende do objetivo de sua utilização e deve ser demonstrada aos colaboradores, através de treinamentos, antes da sua implantação. Normalmente, iniciamos o preenchimento do checklist definindo a atividade que vai ser verificada. Depois devemos preencher as demais informações solicitadas, como as etapas do processo, situação dos itens que serão verificados, entre outros.

O checklist pode ser feito para verificação de etapas, solução de problemas, coordenação de atividades, afazeres e etc. Em suma, toda vez que houver a exigência de acompanhar o desenvolvimento de vários processos ou procedimentos, o checklist pode ser uma boa opção.

O melhor a ser feito é criar o checklist, testá-lo, editá-lo se houver necessidade e testar novamente. É muito importante perguntar aos colaboradores que vão utilizar o checklist se há sugestões de melhoria e implementá-las. Ao utilizar o checklist, a atividade vai ser ordenada e não haverá esquecimento de nenhuma etapa.

 

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